Privacybeleid

Privacybeleid

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door:

Taradin CommV
Muntstraat 16
2000 Antwerpen
België
Ondernemingsnummer: 0782.382.994
E-mail: margareta.pyckhout@taradin.be
Telefoon: +32 493 72 16 99

Hierna: "Taradin", "wij", "ons" of "onze".

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn in het kader van onze activiteiten rond rolhelderheid, governance, leiderschapsreflectie en beslissingsondersteuning.

Het kan daarbij onder meer gaan om:

• Identificatiegegevens (zoals naam, functie, organisatie)
• Contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer)
• Professionele contextinformatie die relevant is voor opdrachten of vragen
• Informatie die u vrijwillig verstrekt via contactformulieren, e-mail of gesprekken
• Technische gegevens over websitegebruik (zoals IP-adres, browser- of apparaatgegevens)

Wij verwerken niet bewust bijzondere categorieën van persoonsgegevens, tenzij dergelijke informatie door u expliciet en bewust wordt gedeeld in een relevante professionele context.

3. Waarom wij uw gegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van vragen en contactaanvragen
• Het voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van opdrachten
• Het ondersteunen van besluitvorming rond rollen, mensen en organisatiecontext
• Administratie en facturatie
• Het naleven van wettelijke en reglementaire verplichtingen
• Het verbeteren van de werking en prestaties van onze website en dienstverlening

Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor massamarketing of ongevraagde commerciële communicatie.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:

• Uw toestemming
• De noodzaak om op uw verzoek stappen te zetten voorafgaand aan een overeenkomst of om een overeenkomst uit te voeren
• Het naleven van wettelijke verplichtingen
• Ons gerechtvaardigd belang om professionele diensten te verlenen en gepaste communicatie te onderhouden

5. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld.

Als algemene regel geldt:

• Contact- en aanvraaggegevens kunnen worden bewaard tot 3 jaar na het laatste betekenisvolle contact
• Project- of opdrachtgerelateerde gegevens worden bewaard zolang nodig voor uitvoering en opvolging
• Boekhoudkundige en facturatiegegevens worden bewaard gedurende 7 jaar, overeenkomstig de Belgische wettelijke verplichtingen

6. Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens enkel waar dat noodzakelijk en proportioneel is, onder meer met:

• Boekhoudkundige of administratieve ondersteuning
• IT-, hosting- en websiteleveranciers
• Analyseproviders zoals Google Analytics, indien gebruikt op de website

Wij verkopen of verhandelen persoonsgegevens nooit aan derden.

In principe worden uw gegevens verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
Indien persoonsgegevens toch buiten de EER worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend met passende waarborgen.

7. Uw rechten

Onder de toepasselijke privacywetgeving heeft u het recht om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
• Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren
• Uw persoonsgegevens te laten verwijderen
• De verwerking te laten beperken
• Bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking
• Uw persoonsgegevens over te dragen waar van toepassing

U kan deze rechten uitoefenen via:
margareta.pyckhout@taradin.be

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de
Gegevensbeschermingsautoriteit
indien u meent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt.

8. Beveiliging van gegevens

Taradin neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies
• misbruik
• ongeoorloofde toegang
• onrechtmatige openbaarmaking of wijziging

9. Cookies

Onze website kan in beperkte mate gebruikmaken van cookies voor:

• essentiële websitefunctionaliteit
• websiteprestaties en analyse (bijvoorbeeld via Google Analytics, indien ingeschakeld)

U kan cookies beheren of uitschakelen via de instellingen van uw browser.

10. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.

11. Inwerkingtreding

Dit privacybeleid is van kracht sinds: 26 maart 2026